Il D.Lgs 196/2003 impone, a tutti coloro che trattano dati personali, la redazione di un Documento Programmatico sulla Sicurezza, contenente, tra l’altro, l’inventario dei trattamenti, il sistema delle responsabilità, l’analisi dei rischi che incombono sui dati e la descrizione delle misure di sicurezza applicate e programmate.
Aziende ed enti devono, entro il mese di marzo di ogni anno, procedere ad un aggiornamento del DPS, riportante i mutamenti intervenuti nel sistema di gestione della riservatezza (privacy) ed integrità dei dati personali trattati.
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